Ratsinformationssysteme

Modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit mit Session

Ratsinformationssysteme sind für Kommunen ein wichtiges Planungsinstrument, um Informationen rund um die Arbeit der politischen Organe zu veröffentlichen. Mit den Lösungen unseres Partners, der Somacos GmbH & Co.KG, bieten wir öffentlichen Verwaltungen ein Rundum-sorglos-Paket und unterstützen damit ganzheitlich die Geschäftsprozesse Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit.

Session - die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement

Session ist die maßgeschneiderte Werkzeugsammlung aus Software und Rundum-Service vor Ort. Von A wie automatisierte Vorlagenerstellung bis Z wie zeitabhängige Berechnung der
Entschädigung.

  • Vorlagenerfassung und -mitzeichnung
  • Sitzungsplanung
  • Tagesordnung
  • Einladung
  • Niederschrift
  • Beschlussverwaltung und -überwachung
  • Sitzungsgeld u.v.m.

SessionNet - Mitarbeiterportal, Gremieninformationssystem und Bürgerinfo

SessionNet ist die Informationskomponente (Internet, Intranet, Extranet) zum Sitzungsdienstverfahren Session und bietet verschiedene Informationsportale

  • Integration in den Internetauftritt
  • Anpassung an das vorhandene Layout
  • Online-Recherche über Vorlagen und Beschlüsse
  • aktueller Sitzungskalender
  • Zugriff auf Einladungen und aktuelle Sitzungsunterlagen
  • Informationsbeschaffung über Gremien und Verwaltung

Mandatos - die Komplettlösung für digitale Gremienarbeit

Mit Mandatos wurde erstmalig eine Desktop-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.

  • Synchronisation und Offline-Fähigkeit
  • Sichere und lokale Dokumentenverwaltung
  • Versionsverwaltung für Dokumente
  • Zusammenarbeit im Team
  • Lokale Volltextrecherche
  • Integration mit SessionNet
  • Mandantenfähigkeit

Für eine erfolgreiche Gruppenarbeit im Team oder Ihre kommunalpolitische Tätigkeit ist Mandatos Ihr Arbeitsplatz. Mandatos verbessert die Zusammenarbeit mit Fraktionskollegen, Gremienmitgliedern, Politik und Verwaltung.

Die Mandatos App - mobile, papierlose Anwendung für Tablets

  • Lesen und bearbeiten von Sitzungsunterlagen überall
  • Automatische Synchronisation ihrer sitzungsbezogenen Dokumente
  • Multitasking für Mandatsträger – paralleler Betrieb mehrerer SessionNet Informationssysteme
  • Komplette Recherche

Webhosting von SessionNet im Hochleistungsrechenzentrum der KDO

Um die besonders sicherheitsrelevanten Daten eines Ratsinformationssystems für die Öffentlichkeit bereitzustellen, bietet die KDO das Hosting der Internetanwendung SessionNet an. Im veröffentlichten Modul finden sich Informationen für die Allgemeinheit, sowie vertrauliche Informationen für die Ratsmitglieder.

  • Sicherer Zugriff aus dem Internet heraus auf  interne Datenbestände
  • Erhöhtes Schutzniveau abgesichert durch den Einsatz zweier Firewall-Barrieren
  • Zugang der Ratsmitglieder auf vertrauliche Informationen über einen sicheren Login-Bereich

Sicher und hochverfügbar im kommunalen Hochleistungsrechenzentrum

Als Rund-um-Sorglos-Paket bietet die KDO die Bereitstellung der gesamten Anwendung im Hochleistungsrechenzentrum an.
Die Vorteile liegen auf der Hand

  • Keine Investitionen in Hardware oder Zusatzlizenzen
  • Hohe Datensicherheit und –Verfügbarkeit
  • Immer aktuelle Software-Releases und Programmupdates
  • Gesichertes Backup
  • Inklusive Webhosting von SessionNet


Aktuelle Meldungen rund um diese Lösungen finden Sie hier.