Kinder, Jugend und Soziales

Spezialisierte Software für Kommunen

Jugend- und Sozialämter werden durch die Lösungen der KDO umfangreich unterstützt. Dazu gehören eine modulare Software für das Jugendwesen, OPEN/PROSOZ für sämtliche Hilfearten des SGB XII, ein Kita-Planer und Lösungen für die Aufgabenfelder Wohn- und Elterngeld.

Kita-Planer 2

Effiziente Suche und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen

Mit dem Kita-Planer 2 bietet Ihnen unser Kooperationspartner arxes-tolina GmbH eine Planungs- und Verwaltungssoftware zur Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen. Die webbasierte Anwendung zeichnet sich durch eine einfache Bedienbarkeit aus. Zusatzmodule erlauben den Ausbau ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.

Sensible Daten in sicheren Händen

Kita-Planer 2 ist als Webanwendung für den Betrieb im Rechenzentrum konzipiert. Wir als KDO fungieren deshalb als Hosting-Partner der arxes-tolina GmbH – damit Ihre sensiblen personenbezogenen Daten sicher und hochverfügbar gespeichert sind.

Arbeitserleichterung: Kita-Plätze bequem finden und verwalten

Die drei Grundmodule von Kita-Planer 2 optimieren Ihre Bedarfsplanung, den Anmeldeprozess, die Platzvergabe sowie die jeweils vor- und nachgelagerten Prozesse. Die gemeinsame, zentrale Datenhaltung von Kitas und Trägern sorgt für Transparenz. Ein familienfreundliches Online-Portal erleichtert die Arbeit zusätzlich.

Die Grundmodule im Überblick:

Modularer Aufbau für gezielten Einsatz

Mit den aktuell sechs optionalen Zusatz-Modulen (link Accordeon) erweitern Sie die Grundmodule ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Kommune – von der Personalverwaltung bis zur Kita-Finanzierung.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite unseres Partners arxes-tolina GmbH.

  • familienfreundliche Online-Plattform
  • umfangreiche Informationen zu den einzelnen Kinderbetreuungseinrichtungen
  • Übersicht der freien Plätze (Eltern können sich informieren und auch direkt online vormerken)
  • Einsicht in Status der Bewerbung über persönliches Nutzerkonto
  • Einrichtungen sehen die Elternprioritäten, bzw. den Status der Bewerbungen des Kindes und können gezielt einen Platz anbieten
  • Gestaltung des Portals im individuellen Design
  • Elternportal ist als eigenständiges Modul erhältlich
  • optimale Bedarfsplanung und einfaches Belegungsmanagement
  • Automation der Prozesse in der Kindertagesbetreuung der gesamten Kommune
  • Unterstützung beim Planen des Betreuungsangebots, z. B. durch eine vernetzte Warteliste, die Mehrfachanmeldungen identifiziert und berücksichtigt
  • Meldepflichten und die Übermittlung von Listen und Zahlen an die Kommune entfallen, da diese alle erforderlichen Zahlen aus Kita-Planer 2 direkt generieren kann
  • Gemeinsame, zentrale Datenhaltung von Kitas und Trägern für ein effektives Stammdatenmanagement (gemeinsame Planungsplattform)
  • Funktionen zur Kita-Verwaltung für Einrichtungen und Träger
  • Institutionsübergreifendes Wartelistenmanagement
  • Stammdaten- und Vertragsverwaltung
  • träger-und einrichtungsindividuelle Dokumente wie z. B. Verträge, Anschreiben, Anwesenheits-und Geburtstagslisten

Elternantrag

  • Unterstützung elektronischer Anträge vom Elternportal direkt zum Fachamt (z. B. Ermäßigung Elternbeitrag)

Elternbeitrag

  • Taggenaue, rechts-und revisionssichere Berechnung des Elternbeitrages unter Beachtung aller denkbaren Sonderfälle
  • Automatische Übermittlung von Neuverträgen, Vertragsänderungen etc. aus Kita-Basis an das Elternbeitragsmodul (Bei Einsatz von Kita-Planer 2)
  • Minimierung des Kommunikationsaufwandes zwischen Kitas, der Kita-Fachabteilung und der Elternbeitragsabteilung
    Die Software ist auch unabhängig von Kita-Planer 2 verfügbar

ePerso

  • Ausfüllen des Benutzerkontos mithilfe der Daten des neuen Personalausweises (Verifizierung)

Kita-Finanzierung

  • Berechnung der monatlichen Förderbeträge für die Betreuungseinrichtungen auf Basis einer betreuungsvertragsbezogenen Finanzierung

Kinder- und Jugendhilfe-Statistik

  • Alle eingegebenen Daten zu Kindern, Belegung, Personal und Einrichtung sind im System vorhanden und können leicht gepflegt und ergänzt werden
  • Erstellung der Kinder-und Jugendhilfe-Statistik auf Knopfdruck

Personalverwaltung

  • Dienstplanung auf Basis von Excel-Vorlagen
  • Verwaltung der integrierten Stammdaten der Mitarbeiter
  • Automatische Berücksichtigung von Urlauben, Krankheiten oder Vertretungen

Tagespflege

  • Einbindung der Tagespflegepersonen in das Kita-Portal zur Ausweitung des kommunalen Versorgungsangebotes

Weitere Lösungen im Überblick:

Steuern und Finanzen

Steuern und Finanzen

mehr erfahren
Sichere Kommunikation

Sichere Kommunikation

mehr erfahren
Cloud-Arbeitsplatz

Cloud-Arbeitsplatz

mehr erfahren
Rechenzentrum und Netzbetrieb

Rechenzentrum und Netzbetrieb

mehr erfahren