Infoma

Infoma von Axians Infoma ist eine Lösung für das gesamte Anwendungsspektrum des Kommunalen Rechnungswesens. Nutzen Sie die moderne Finanzwesen-Software für alle Aufgaben des Finanzmanagements Ihrer Kommune. Infoma unterstützt Sie mit seinen unterschiedlichen Modulen u. a. bei:

• Budgetplanung und Haushaltsausführung
• Kasse & Zahlungsverkehr
• Forderungsmanagement
• Anlagenbuchhaltung
• Veranlagung von Steuern, Abgaben und Gebühren
• Controlling
• Jahresabschlüssen
• Statistiken
• Berechtigungsmanagement

Module zur Verwaltungsdigitalisierung verbessern Ihren Bürgerservice

Mit Infoma und seinen Digitalisierungs-Lösungen bietet die KDO Ihrer kommunalen Finanzverwaltung die passenden Bausteine für einen verbesserten Bürgerservice und mehr E-Government. Gleichzeitig reduziert das Arbeiten mit Infoma Ihren eigenen Aufwand durch:

• Digitale Haushaltsplanung und Interaktiven Haushalt
• Workflow-Lösungen für Rechnungen, Bestellungen und Freigaben
• E-Payment
• App für die Mitteilungsverordnung
• Adressverwaltung mit Integration zum Einwohnerwesen
• Vertragsverwaltung
• Darlehensverwaltung
• Online-Zählerstandserfassung
• Versandmanager für Bescheide (z.B. digitaler Gewerbesteuerbescheid)
• Hundemanager
• E-Akten
• E-Rechnungen
• Webkasse
• Faktura-App zur Erstellung von Einzelrechnungen

Arbeitserleichterung durch vollintegrierte Module

Mit dem Berichtswesen Plus ist zudem ein einfacher und schneller Einstieg in ein aussagekräftiges Berichtswesen möglich. Und auch Ihre kundenindividuellen Anforderungen können dank der modernen und flexiblen Programmarchitektur passgenau umgesetzt werden.

Für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften bietet die Produktfamilie Infoma das vollintegrierte Fachverfahren Liegenschafts- und Gebäudemanagement (LuGM). So arbeiten Sie in Ihrer Kommune auf einer gemeinsamen Datenbasis zwischen Finanzen und Gebäudewirtschaft, direkt und medienbruchfrei im Zusammenspiel. Das vereinfacht die Planung und Koordination und vermeidet doppelte bzw. fehlerhafte Erfassungen.

Nahtlos mit dem Finanzwesen integriert ist ebenfalls das Fachverfahren für Kommunale Betriebe, Bauhöfe, öffentliche Einrichtungen. Erfassen Sie bspw. Leistungen direkt über mobile Endgeräte und synchronisieren die Daten mit der Buchhaltung.

Automatisierung durch Job-Steuerung und KI

Mit der Jobsteuerung kann eine Vielzahl von Aufgaben in Infoma automatisiert werden. Dabei lässt sich der Grad der Automatisierung genau auf Ihre Bedürfnisse einstellen, sodass jederzeit ein manueller Prüfschritt eingebaut werden kann. Auch ganze Arbeitsabläufe lassen sich automatisieren:

• Mahngeschäft: Vom regelmäßigen Mahnlauf bis zum Druck oder Versand von Bescheiden
• Vollstreckung: Automatisierte Vollstreckungsläufe bis zum Bescheiddruck oder -versand
• Steuern & Abgaben: Automatisierte Teile der Jahressollstellung oder des täglichen Veranlagungsgeschäftes bis zum Druck oder Versand

Durch KI-Unterstützung unserer Smart Add-ons werden daten- und dokumentintensive Prozesse automatisiert. Dies sorgt für mehr Effizient und Entlastung im Arbeitsalltag, bspw. bei der Kontierung von Rechnungen oder der Bankbelegzuordnung.

Effizienzgewinn dank mobilem Arbeiten mit Infoma

Über 70 Kunden, darunter Landkreise, Kommunen und Eigenbetriebe jeder Größe, nutzen die Lösungen von Infoma bei der KDO. Der Zugriff erfolgt mit den Modern Clients, ganz gleich ob im Browser an Ihrem Arbeitsplatz und im Homeoffice oder aber mit den Mobile Clients vom Tablet oder Smartphone aus. Bei den Zusatzmodulen Kommunale Betriebe sowie für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement haben Sie die Möglichkeit eines Zugriffs via App.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite unseres Partners Axians Infoma.