Digitale Steuerakte

Für die komfortable Archivierung und Verwaltung sämtlicher Steuerakten hat die KDO die digitale Steuerakte entwickelt. Belege und Bescheide werden mit diesem Template automatisch aus dem Finanzwesensystem heraus archiviert. Schriftverkehr mit dem Bürger, Grund- und Gewerbesteuermessbescheide sowie Lastschriftmandate können dazu eingescannt und mittels Angabe des Aktenzeichens direkt der betreffenden Steuerakte zugeordnet werden. E-Mails werden bequem via drag&drop zur entsprechenden Steuerakte hinzugefügt.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch die digitale Aufbewahrung entfallen Raumkosten, und auch das aufwändige Suchen von Dokumenten in Steuerakten gehört der Vergangenheit an. Durch bequeme Recherchemöglichkeiten mittels Suchmasken findet man jede Akte innerhalb kürzester Zeit und kann somit schnell auf die darin abgelegten Dokumente zugreifen. Dabei können auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eine Akte einsehen. So profitieren die Mitarbeiter des Steueramtes von vereinfachten Abläufen und die Bürger von kürzeren Wartezeiten.