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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

(Kennziffer: 2021-24)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftseinheitsleiter in organisatorischen sowie administrativen Belangen
  • Organisation und Begleitung der Gremiensitzungen, inklusive Protokollführung
  • Büroorganisation, Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Aktenführung sowie Organisation von Wiedervorlagen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse/ Berufserfahrung, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C2 nach CEFR)
  • Sicheres und souveränes Auftreten sowie ein zuvorkommendes und kundenorientiertes Verhalten
  • Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine gezielte und persönlich abgestimmte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Einen persönlichen Ansprechpartner als Paten
  • Gleitzeit auf Basis von 40 Stunden/Woche
  • Eine offene Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang und wertschätzendem Miteinander
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. Altersvorsorge, regelmäßige Gesundheits-Checks, Kinderbetreuung u.v.m.

Als Innovations- und Technologiedienstleister für Verwaltungsprozesse sind wir Ansprechpartner für Kommunen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und implementieren IT-Lösungen, betreiben und betreuen komplexe IT-Infrastrukturen, beraten beim Einsatz von Fachanwendungen und schulen die Anwender – damit Kommunen ihre ständig neuen Herausforderungen erfolgreich meistern können.

Wenn Sie unser hoch qualifiziertes und serviceorientiertes Team verstärken wollen, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 15. April 2021 per E-Mail an:

KDO Service GmbH
Personaldienste
Elsässer Straße 66 ▪ 26121 Oldenburg
bewerbung@kdo.de ▪ www.kdo.de

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