Kommunales Personalmanagement

Personalprozesse auf Innovationskurs

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung! Mit P&I LOGA bietet die KDO moderne Software-Module für das Personalwesen in öffentlichen Verwaltungen.

P&I LOGA Zeitmanagement

Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle für die öffentliche Verwaltung

P&I LOGA Zeitmanagement ist vollständig in die HR-Software P&I LOGA integriert. Das bedeutet: eine Datenbank (alle Personalfälle aus Ihrer Entgeltabrechnung), keine redundante Datenhaltung, keine Schnittstelle bzw. kein Datentransfer, volle Rückrechenfähigkeit bei Korrekturbuchungen, Zeitkontendarstellung in Echtzeit, automatisierte Urlaubanspruchsermittlung, automatisierte Ermittlung der unständigen Bezüge, Ermittlung von Bereitschafts- und Rufbereitschaftsentgelten und vieles mehr. Also: eine deutliche Arbeitserleichterung für die Personalabteilung bzw. den Zeitbeauftragten und ebenso viele Pluspunkte für den Mitarbeiter!

Alle kommunalen Besonderheiten, individuelle Dienstvereinbarungen sowie tarifliche und arbeitsrechtliche Regelungen werden dabei verwaltungsindividuell abgebildet und von der Lösung unterstützt. Die Arbeits- und Fehlzeiten werden von den Mitarbeitern entweder am Zeiterfassungsterminal, im P&I LOGA3 Mitarbeiter-Webportal, per Telefonzeiterfassung oder App in Echtzeit verbucht. Stundenzettel und Excel-Tabellen gehören damit der Vergangenheit an.

Antrags- und Genehmigungsprozesse – digital, transparent und effizient

Die Lösung basiert u. a. auf dem P&I LOGA3 Mitarbeiter- und Führungskräfte Webportal. Die Mitarbeiter „bewegen“ sich also ihrerseits auf einer gewohnten Oberfläche. Urlaub, Zeitkorrekturen und Abwesenheiten jeglicher Art können per digitalem Antragsverfahren (Workflow) auf den Weg zu zur Genehmigung durch den oder die Vorgesetzten gebracht werden. Eigene Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüche und sämtliche Anträge können dabei jederzeit vom Mitarbeiter online eingesehen werden – das sorgt für Transparenz und schafft Vertrauen.

„Alle Mann an Bord?“

An- und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter können – auch für verschiedene Standorte - auf Knopfdruck im Tableau angezeigt werden. So ist z. B. Ihre Telefonzentrale jederzeit auskunftsfähig.

Zutrittskontrolle – Sicherheit Ihrer Gebäude und Räume

Die Zutrittskontrolle unter P&I LOGA – ein komfortables Add-on zur Zeitwirtschaftslösung: Durch die Definition von Berechtigungen und Rahmenzeiten ist die Steuerung der Zutritte zu Gebäuden, Gebäudeteilen und Räumen unkompliziert möglich. Kompatible Schließtechnik und Transponder-Lesegeräte sowie Türöffner werden direkt vom Hersteller, der P&I AG, geliefert – Qualität aus einer Hand!

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