Kommunales Personalmanagement

Personalprozesse auf Innovationskurs

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung! Mit P&I LOGA bietet die KDO moderne Software-Module für das Personalwesen in öffentlichen Verwaltungen.

Entgeltabrechnung mit P&I LOGA im ASP-Betrieb

Die Basis für ein modernes HR-Management

Mit der Bereitstellung sämtlicher für die Entgeltabrechnung erforderlichen Module der Software-Suite von P&I LOGA steht Ihnen eine umfassende Lösung zur monatlichen Berechnung der Löhne, Gehälter und Versorgungsbezüge sowie Sonderzahlungen zur Verfügung – inklusive voller Rückrechenfähigkeit und Verbuchung in Finanzen und Controlling.

ASP-Betrieb im KDO-Rechenzentrum

Der ASP-Betrieb in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Oldenburg entbindet Sie von jeglicher Verantwortung für die P&I LOGA-Lizenzierung, den technischen Betrieb, die Updates, Datensicherung, Tarifpflege und das Meldewesen sowie die Abrechnungsläufe. Sie dürfen sich zurücklehnen und sich auf uns verlassen: Ihre Bezüge- und Gehaltsauszahlung ist Monat für Monat in sicheren Händen. Hardwarefragen, Sicherheitskonzepte, Vertretungs- und Urlaubskonflikte in der Administration gehören mit der KDO der Vergangenheit an.

Die KDO-Hotline – ein Team aus Experten

Fachliches Know-how und langjährige Erfahrung: Zahlreiche Mitarbeiter, die Ihre Wurzeln in der öffentlichen Verwaltung haben und Wirtschaftsinformatiker, die alle „Ihre Sprache sprechen“, sind die beständige Unterstützung Ihres Tagesgeschäfts – präsent im Hintergrund, erreichbar und mit offenem Ohr.

Personalverwaltung = Infopoint? Auskunftsfähig auf Knopfdruck!

Für Rückfragen Ihrer Mitarbeiter zu Veränderungsoptionen der Arbeitszeiten, Beschäftigungsarten, Steuerklassen usw. und deren monetäre Auswirkungen steht Ihnen das Modul Abrechnungssimulation zur Verfügung – unkompliziert und ohne Ihre „Echtfälle“ anzutasten können Sie entsprechende Beispiel-Entgeltabrechnungen erstellen. Mit dem Modul Analyse gibt Ihnen die Software außerdem eine Hilfestellung zur Herleitung und Erläuterung von Berechnungswegen.

Reisekostenabrechnung

Mit dem Modul Reisekostenabrechnung wickeln Sie den Prozess von der Erfassung über die Abrechnung bis zur automatischen Auszahlung und Verbuchung von Reisekosten durchgängig elektronisch ab. Reisen und Belege können erfasst und nach Bundes- oder Landesreisekostenrecht abgerechnet werden. Die Zuordnung der Aufwendungen wird entsprechend der haushaltsrechtlichen Vorschriften umgesetzt. Einen Digitalisierungsschritt weiter gehen Sie mir der workflow-basierten Reisekostenverwaltung inklusive digitalen Antrags- und Genehmigungsprozessen.

Planungssicherheit – Hochrechnung statt Glaskugel

Mit den Modulen P&I LOGA Auswertungsgenerator, Personalkostenplanung und HRBC (Human Resources, P&I LOGA Business Connector) stehen Ihnen mächtige Instrumente zur Analyse und Auswertung Ihrer Daten zur Verfügung. Einen klassischen Schwerpunkt bildet dabei der Bereich Personalkostenhochrechnung und -planung. Zudem stehen Ihnen zahlreiche Auswertungsschemata und Vorlagen jeglicher Art zur Verfügung, die Sie jederzeit – auch in Eigenregie – für Ihren Bedarf modifizieren und nutzen können.

Korrespondenzmanagement (P&I Doku3)

Die Lösung für die zentrale Administration, die Verwaltung und Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen.
- Einhaltung von Standards und Rechtsvorschriften im täglichen Schriftverkehr (Textbausteine)
- Einhaltung des Corporate Designs und allgemeingültige Vorlagen
- Benutzerführung durch komplexe Erstellungsprozesse
- Fehlerminimierung (Datenredundanzen und Schreibfehler)

Stammdatenpflege – Masken für ergänzende Personalinformationen

Egal, ob die Laufbahn, Fortbildungen, Fremdsprachenkenntnisse, Ersthelfer-Zertifikate, arbeitsmedizinische Untersuchungen, ausgegebene Arbeitsmittel (Mobiltelefone, Arbeitskleidung, Schlüssel etc.) oder anderes: Wertvolle Informationen zu Ihren Mitarbeitern, die in der Regel in verteilten Excel-Listen gepflegt werden, können im System zentral hinterlegt und auf Knopfdruck ausgewertet werden. Auch Kollegen jenseits der Personalabteilung können hier mit entsprechend eingeschränkten Rechten Zugriff erhalten.

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Mit P&I LOGA verschaffen Sie sich im Bereich Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement den Überblick - keine Frist wird verpasst, der Dialog mit dem Mitarbeiter anschaulich dokumentiert – für einen strukturierten und zielgerichteten Wiedereinstieg Ihrer Mitarbeiter in den Berufsalltag.

Typische Vorgänge sind:
- Automatisierte Fehlzeitenauswertung
- Maßnahmenplanung
- Gesprächsprotokolle
- Dokumentation aller Maßnahmen
- Korrespondenzmanagement
- Terminüberwachung
- etc.

Weitere Lösungen im Überblick:

Rechenzentrum und Netzbetrieb

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E-Akten und Prozesse

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Steuern und Finanzen

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Cloud-Arbeitsplatz

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