Erfolgreiche Infoma-Einführung beim Landkreis Wittmund

Von Haushaltsplanung und Buchungsgeschäft über Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Die Finanzwesen-Software Infoma von Axians ist eine ganzheitliche Lösung für das kommunale Rechnungswesen. Seit Anfang 2026 ist das System auch beim Landkreis Wittmund im Einsatz – und sorgt hier mit vielfältigen Modulen und schnellen Workflows für eine stärkere Integration und Standardisierung der Arbeitsabläufe.

Ob gebuchte Bankbelege, abgeschlossene Rechnungsworkflows oder E-Payment-Zahlungen: Seit Einführung der Softwaresuite konnte der Landkreis Wittmund bereits mehrere tausend Vorgänge mit Infoma umsetzen.

Ganzheitliche Lösung
„Infoma besticht insbesondere durch die gegebene Vielfältigkeit. Der modulare Aufbau der Software resultiert in einem individuellen Baukastenprinzip, aus dem Verwaltungen genau die Funktionen beauftragen können, die ihren Anforderungen entsprechen. Gemäß diesem Grundsatz konnten wir auch dem Landkreis Wittmund ein modernes Finanzwesen ermöglichen, das genau passt!“, freut sich Dirk Jürgens, Projektleiter Infoma bei der KDO. Den Grundstein bilden hier die workflowbasierte Haushaltsplanung und der integrierte Rechnungsworkflow – ergänzt durch diverse Module wie die Faktura App, Jobsteuerung, Vollstreckung, Insolvenz und das E-Payment. Durch diese Neuerung steht dem Landkreis nun ein vollständig integriertes Rechnungswesen zur Verfügung, welches Erfassung und Verarbeitung vielfältiger Vorgänge maßgeblich erleichtert.

Schritt für Schritt
Seinen Auftakt fand das Projekt im Januar vergangenen Jahres. Bereits knapp sechs Monate später konnte dann die Haushaltsplanung produktiv gesetzt werden. Auch die Datenübernahme von Adressen und Bankverbindungen sowie Schnittstellendateien konnte zeitnah umgesetzt werden – sodass erste Belege des Rechnungsworkflows ebenfalls im Dezember abgeschlossen wurden.

Erleichterung, die ankommt
Seit Anfang des Jahres befinden sich die beauftragten Infoma-Module beim Landkreis Wittmund im Produktivbetrieb – und insbesondere die Module E-Payment und Vollstreckung bringen bereits jetzt spürbare Entlastung. „Die Einführung von Infoma war für den Landkreis Wittmund ein fachlich und organisatorisch anspruchsvolles Projekt. Wesentlich für die erfolgreiche Umsetzung waren die enge Abstimmung, die verlässliche Kommunikation und die lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der KDO. Mit Infoma können wir zentrale Prozesse des kommunalen Finanzwesens künftig stärker integriert und workflowbasiert abbilden. Die vorhandenen Potenziale werden wir in den kommenden Monaten schrittweise weiter erschließen“, erklärt Jan Trauernicht, Leiter des Fachbereichs Finanzwesen beim Landkreis Wittmund.

„Wir freuen uns über das durchweg positive Feedback des Landkreises, das nicht nur einzelne Module und die generelle Bedienung betrifft – sondern besonders hervorhebt, wie stark die gemeinschaftliche Umsetzung, Kommunikation und Projektorganisation waren“, fasst Dirk Jürgens zusammen.

Bereits jetzt steht fest: Es soll weitergehen! Künftig stehen weitere Teilprojekte wie die Einrichtung einer zentralen Adressverwaltung und des Liegenschafts- und Gebäudemanagements (LuGM) an.

Bild ©KDO Impressum Ausgabe 29. KW 2026