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DMS-Infotage: Mit digitaler Aktenführung in die kommunale Zukunft
Arbeitserleichterung durch „Digitale Aktenführung“! Mit diesem Themenschwerpunkt präsentierte die KDO ihr digitales Archiv- und Workflowsystem KDO-DMS&more auf den diesjährigen Infotagen im Juli und August.
Über 100 Teilnehmer aus niedersächsischen Kommunen überzeugten sich von dem praxisgerechten Dokumenten-Management-System der KDO. Ein wichtiger Grund für die rege Teilnahme: Immer mehr öffentliche Verwaltungen setzen für die Bearbeitung und revisionssichere Ablage auf eine digitale Aktenführung.
Arbeitserleichterung durch Digitalisierung
Dass sich KDO-DMS&more konsequent an den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung orientiert, davon konnten sich die Besucher der Infotage live überzeugen. So zeigten Produktmanager Hergen Büsing und sein Team beispielhaft die Funktionalitäten der digitalen Vertragsakte und der digitalen Personalakte mit Langzeitarchivierung direkt im System. Darüber hinaus präsentierten sie die digitale Schriftgutverwaltung und gaben Einblicke in die Postbearbeitung mit der digitalen Gittermappe. „Mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) lassen sich Arbeitsabläufe bzw. Recherchen vereinfachen und gleichzeitig die korrekte Archivierung unter Verwendung eines digitalen Aktenplans gewährleisten“, fasst Hergen Büsing die Vorteile zusammen.
Gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
Über den Tellerrand hinaus blickte der Vortrag zu den gesetzlichen Anforderungen der digitalen Personalakte. So erläuterte Oliver Snay, Stabsstelle Produktentwicklung, die Anforderungen der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Denn mit deren Umsetzung gilt es auch eine ganze Reihe Herausforderungen zu bewältigen.
Hergen Büsing freut sich über die rege Teilnahme und auch die Diskussionen und Fragen zu den Themen: „Die Digitalisierung ist allgegenwärtig in den öffentlichen Verwaltungen. Wir freuen uns, mit unserer konsequent auf kommunale Bedürfnisse zugeschnittenen Lösung bei den Kommunen auf reges Interesse und Begeisterung zu stoßen. Dabei sind unsere Fachvorträge ebenso wichtig, wie der Austausch der Anwender untereinander. Das haben mir viele Teilnehmer bestätigt.“
Personelle Verstärkung
Um dem Interesse am Thema gerecht zu werden, hat die KDO ihr DMS-Team mit Alena Leer und Daniel Palm um zwei Mitarbeiter verstärkt. Beide Berater stehen auch als Ansprechpartner auf den KDO-Kunden- und Partnertagen am 23. und 24. Oktober 2018 in Oldenburg zur Verfügung.
„Besuchen Sie unseren Stand im Ausstellerbereich und informieren Sie sich zu spannenden Themen rund um DMS in unseren Vorträgen“, lädt Hergen Büsing abschließend zur Veranstaltung im Oktober ein.
Die Einladung mit dem vollständigen Programm sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Bild © KDO Impressum Ausgabe 35. KW
