P&I LOGA / HCM
Effiziente Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse. Individuelle und umfassende Bindung von Führungskräften und Mitarbeitern in die täglichen personalwirtschaftlichen Prozesse. Entlastung der Personalabteilung bei Antrags- und Genehmigungsverfahren, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung/Seminarverwaltung, Personalcontrolling, Bewerberverwaltung und Travelmanagement.Bewerbermanagement
Das modular aufgebaute Bewerbermanagement entlastet den Personalbereich bei allen administrativen Arbeiten rund um die Suche und Auswahl geeigneter Mitarbeiter. Bewerber können sich direkt über das Internet auf die ausgeschriebenen Stellen bewerben und die Bewerberdaten eigenständig erfassen. Selbstverständlich können auch per Post oder E-Mail eingehende Bewerbungen direkt über P&I LOGA / HCM erfasst werden. Das System unterstützt den Anwender in diesem Fall durch Serienbrieffunktionen (Bestätigungsschreiben, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladung zum Gespräch, Absage etc.), Profilabgleiche, automatisierte Prüfungen und umfassende Auswertungen, so dass die eingehenden Bewerbungen schnell und unkompliziert bearbeitet werden können.Reisekostenabrechnung
In Zeiten sinkender Einnahmen versuchen kommunale Arbeitgeber, die Kosten für Dienstreisen auf ein Minimum zu reduzieren. Doch wo liegen die Einsparpotentiale - bei der Unterkunft, bei Reisemitteln, etc.? Sicherlich.Sehr viel wichtiger ist es jedoch, die Verwaltungskosten durch Prozessoptimierung zu minimieren. Das P&I LOGA Modul „Reisekostenabrechnung“ bietet in Verbindung mit dem Mitarbeiter- und Führungskräfte-Portal P&I LOGA / HCM die Möglichkeit, den Prozess von der Erfassung, über die Abrechnung bis zur automatischen Auszahlung und Verbuchung durchgängig elektronisch zu unterstützen. Zudem haben alle Beteiligten einen stets aktuellen Zugriff auf den Status der erfassten Dienstreisen.
Seminarwesen
Über das Modul Seminarwesen kann die Weiterbildung von Mitarbeitern in internen oder externen Schulungen komfortabel verwaltet werden. Über das Mitarbeiter- und Führungskräfteportal kann sich der Mitarbeiter direkt für die im System hinterlegten Veranstaltungen anmelden. Die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen wird direkt im Personalstammsatz vermerkt, so dass Personalentwicklungsmaßnahmen gezielt geplant und durchgeführt werden können. Zusätzlich werden mit dem Modul die Bereiche Wartelisten, Seminarbewertung, Kostenverteilung und Raumplanung abgedeckt.Zeitwirtschaft
Öffentliche Verwaltungen stellen heute hohe Anforderungen an ein professionelles Zeitmanagement. Neben der Abbildung komplexer gesetzlicher und tarifvertraglicher Regelungen sollen zunehmend auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitszeitregelungen besser berücksichtigt werden. Gleichzeitig sollen die Prozesskosten für die Verwaltung von An- und Abwesenheitszeiten auf ein Minimum reduziert werden. Mit P&I LOGA Zeitmanagement können Sie diese Ziele erreichen, denn diese Lösung ist voll in das bestehende Personalabrechnungs- und Personalmanagement-System P&I LOGA integriert.Bei der Gestaltung von bedarfsgerechten Arbeitszeitmodellen oder der Abbildung individueller Regelungen sind dem Anwender fast keine Grenzen gesetzt. P&I LOGA Zeitmanagement ermöglicht es Zeitmodelle mit individuellen Regelungen für Kernzeiten, Rahmenzeiten, Pausenzeiten etc. anzulegen.
Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt entweder über Hardware-Terminals oder das Mitarbeiter- und Führungskräfteportal. Ergänzend ist auch eine Telefonzeiterfassung möglich.
Weitere Spielräume zur Senkung der Prozesskosten ergeben sich insbesondere durch die Nutzung von Employee-Self-Services über das HCM-Portal. Neben der Erfassung von Kommt- und Geht-Zeiten können Mitarbeiter für Abwesenheits- und Korrekturanträge einen elektronischen Genehmigungsprozess auslösen.
