KDO DMS&more
Mit DMS&more bietet die KDO eine Informationsplattform als komplette ASP Lösung im Rechenzentrum an. Zentraler Kern der Lösung ist das Produkt nscale 7 vecto der Firma CEYONIQ.Durch die Standardsoftware werden bereits alle typischen DMS Funktionen abgedeckt, wie Versionierung, Zugangsberechtigung, Office-Integration, vorgangsbezogene E-Mail, Volltextsuche, COLD – Archivierung von automatisch erzeugten Dokumenten, Ad-Hoc Workflows, SAP - Archivierungsschnittstelle und vieles mehr.
Doch die reine Auflistung der Funktionen ist nicht genug, denn erst im Zusammenspiel mit den bereits installierten Fachverfahren, den Strukturen der Schriftgutverwaltung und den Abläufen in der Verwaltung werden diese Funktionen erst richtig sinnvoll eingesetzt.
Die KDO bietet daher sowohl eine Aktenstruktur als Template, die natürlich angepasst werden kann, als auch den Zugriff über die Volltextsuche oder aus den Fachverfahren heraus. Ebenso werden aus den Fachverfahren Belege und Bescheide direkt beim Ausdruck im Archivsystem indiziert und archiviert. Diese können auch ohne Zugriff auf das Fachverfahren mit entsprechender Berechtigung eingesehen werden.
